Ces paramètres sont accessibles à l'expert-comptable et au client.
Charges et produits à provisionner
Ce que cela change. Ces montants sont des estimations
annuelles de charges et de produits
pas encore comptabilisés
(amortissements, provisions, produits à recevoir). Dès qu’un montant est renseigné, le mode « Dotations & provisions » s’active et ils sont pris en compte dans :
- SIG : des lignes « estimées » s’ajoutent et un résultat net estimé est calculé (résultat net − charges estimées + produits estimés).
- Rentabilité : le graphique mensuel affiche un résultat net estimé (montants répartis à parts égales sur les mois), de même que les infobulles du tableau.
- Charges : un poste « Dotations prévisionnelles » apparaît dans la répartition des charges.
- Projection : le bouton « Reprendre dotations & autres charges/produits » les ajoute aux lignes de la projection.
Si la période affichée est plus courte que l’exercice, les montants sont proratisés (période couvrant au moins 95 % de l’exercice : montant entier).
Ils ne modifient
ni la comptabilité, ni la trésorerie, ni l’équilibre financier, ni la CAF, ni le seuil de rentabilité. Les libellés saisis s’affichent dans le SIG et la projection.
Paramètres financiers
Ce que cela change.
- Nombre de salariés N : page Masse salariale (coût moyen, chiffre d’affaires, EBE et charges patronales par salarié), objectifs « CA par salarié » et « Coût moyen par salarié », export PDF. Indiquez un effectif annuel moyen en équivalents temps plein ; sans valeur, ces ratios ne sont pas calculés. Sur une période plus courte que l’exercice, ils portent sur les montants de la période.
- Nombre de salariés N-1 : mêmes ratios sur l’exercice précédent, pour la comparaison (sans valeur, l’effectif N est repris).
- Seuils de trésorerie : tracés en pointillés sur le graphique de la page Trésorerie (orange : sécurité, rouge : critique) pour voir à quel moment la trésorerie passe en dessous. Un seuil à 0 n’est pas tracé.
Modules affichés : l'activation des modules (et leur niveau) se règle depuis la fiche du client dans votre espace cabinet ou administrateur, pas depuis le tableau de bord.
Rattachez chaque journal du FEC à un type standard. Ce rattachement permet de reconnaître les factures d’achat et de vente,
quel que soit le code utilisé dans le logiciel comptable (le nombre de factures et le détail facture par facture s’appuient dessus).
Les types proposés sont des suggestions déduites du code, du libellé et des comptes mouvementés : vérifiez-les puis enregistrez.
Ce que cela change.
- Type de journal : sert à reconnaître les factures de vente et d’achat. Il alimente le nombre de factures et le panier moyen (Chiffre d’affaires, objectifs), les clients perdus et la rétention, le nombre de factures par tiers (Impayés) et le libellé des journaux en Trésorerie. Un mauvais type fausse ces indicateurs.
- Taux de TVA : sert à passer du chiffre d’affaires hors taxes au chiffre d’affaires TTC, utilisé pour le délai de règlement des clients (page Créances, objectif correspondant, export PDF). Les autres pages restent hors taxes.